Agado

Tietosuojaseloste 

Voimassa 15.2.2026 alkaen.

Agado Finance Oy (”Rekisterinpitäjä”, ”me”) sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), kansallisen tietosuojalain sekä muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja Verkkokaupassamme (yritysasiakkaat ja yhdistykset). Verkkokauppamme on tarkoitettu ainoastaan yritys- ja yhdistysasiakkaille, joten käsittelemme henkilötietoja pääasiassa yritysten ja yhdistysten yhteyshenkilöistä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Agado Finance Oy 

Y-tunnus: 3499996-7

Osoite: Seilorinkatu 16 

Sähköposti: kauppa@agado.fi

Puhelin 041 758 2889 

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö: Reijo Nissinen. Tietosuojavastaava.

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja yritysasiakkaista (yrityksen tai yhdistyksen edustajia / yhteyshenkilöitä):

  • Tunnistetiedot: Nimi, asema/rooli yrityksessä, yrityksen nimi, Y-tunnus.
  • Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutus- ja toimitusosoite.
  • Tilaustiedot: Tilaushistoria, ostetut tuotteet/palvelut, maksutiedot (ei korttinumeroita, Paytrail käsittelee maksut).
  • Ostohyvitykset ja bonukset: Affiliate-toiminnasta kertyneet hyvitykset, bonus-saldo, käyttöhistoria.
  • Verkkotunnistetiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, evästeet (tarvittaessa analytiikkaan ja istunnon ylläpitoon).
  • Asiakassuhteen tiedot: Viestintä, reklamaatiot, palautteet.

Tietoja kerätään suoraan asiakkaalta (tilaus, rekisteröinti, yhteydenotot), automaattisesti (evästeet, lokit) sekä Paytraililta (maksutapahtumat). 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Sopimuksen täytäntöönpano (tilaus, toimitus, laskutus, ostohyvitysten hallinta) – oikeusperuste: GDPR 6(1)(b) sopimus.
  • Asiakaspalvelu ja reklamaatiot – oikeusperuste: sopimus + oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)).
  • Ostohyvitysten ja bonusten laskeminen/käyttö/nosto pankkitilille – oikeusperuste: sopimus.
  • Lainsäädännön noudattaminen (kirjanpito, verotus) – oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c)).
  • Verkkokaupan turvallisuus, väärinkäytösten estäminen – oikeusperuste: oikeutettu etu.
  • Markkinointi (vain B2B: suoramarkkinointi yrityksille) – oikeusperuste: oikeutettu etu (ei kuluttajille). B2B-suoramarkkinointi (esim. uutiskirjeet yritysasiakkaille) perustuu oikeutettuun etuun, ellei rekisteröity ole kieltänyt sitä.

Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja.

4. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • Tilaus- ja laskutustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta.
  • Asiakastili ja ostohyvitykset: Niin kauan kuin tili on aktiivinen + 2 vuotta viimeisestä kirjautumisesta/tilausesta (tämän jälkeen anonymisoidaan tai poistetaan, ellei laki vaadi pidempää säilytystä).
  • Lokit ja analytiikka: 1–2 vuotta.

Asiakas voi pyytää tilin sulkemista ja tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), ellei laki estä.

5. Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja luovutetaan vain tarpeellisessa määrin:

  • Paytrail Oyj (maksujen käsittely).
  • Logistiikkakumppanit (toimitukset).
  • IT-toimittajat (pilvipalvelut, EU/ETA-alueella tai standardisopimuksilla).
  • Viranomaiset (lakisääteiset velvoitteet).

Emme siirrä tietoja EU/ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa (esim. EU-US Data Privacy Framework tai standardisopimukset).

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi).
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
  • Oikeus peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu siihen).
  • Oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).

Pyynnöt osoitetaan yllä olevaan sähköpostiin. Vastaamme 1 kk kuluessa.

7. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia (esim. salaus, pääsynhallinta, varmuuskopiot) henkilötietojen suojaamiseksi.

8. Muutokset selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Muutoksista ilmoitamme Verkkokaupassa.

Lisätietoja: ota yhteyttä yllä mainittuun osoitteeseen.